400电话会议系统是将400电话、IVR（交互式语音）功能以及计算机ICT技术相结合的企业会议应用。
要开通400电话会议功能需首先开通IVR导航功能，比如业务咨询请拨1，技术支持请拨2，电话会议请拨3，然后设置电话会议的接入密码，会议参与方拨打400号码后根据提示进行相应操作，最后输入400电话会议密码即可参加会议。  
400电话会议是指多方均在主叫通道内进行通话。通过密码进行会场，实现多人通话。普通的电话会议不支持上传个性化铃声，只能使用赠送的统一铃声。IVR式电话会议支持上传会场提示彩铃（如欢迎致电某某公司多功能会议室，请拨会议编号，查号请拨000.）