办理400电话号码通常需要按照以下步骤进行：

1. 选择服务商：400电话并非由电信运营商直接提供，而是由各大授权服务商代理。你可以通过网络搜索，选择信誉良好、服务完善的服务商。

2. 提供企业资料：办理400电话需要企业提供相关资料，通常包括营业执照复印件、法人身份证复印件、公司银行对公账户证明等。这些资料需要是清晰的扫描件或照片。

3. 选择号码：服务商通常会提供一系列400电话号码供你选择，你可以根据企业的喜好和预算来挑选。

4. 签订合同：选定号码后，你需要与服务商签订服务合同，合同中会详细列出服务内容、费用、使用期限等信息。

5. 支付费用：根据合同规定支付相应的预存款和服务费。预存款是用来支付将来接听电话的费用。

6. 开通服务：支付完成后，服务商会在审核资料无误后为你开通400电话服务，一般这个过程在几个工作日内完成。

7. 设置功能：400电话有很多附加功能，如语音导航、通话录音、黑名单等，可以根据需要进行设置。

请注意，400电话主要是为企业提供服务，个人通常是无法办理的。在整个过程中，如果有任何疑问，可以直接咨询服务商的客服人员。