办理400电话号码通常需要按照以下步骤进行：

1. 选择服务商：目前，400电话主要由电信运营商（如中国移动、中国联通、中国电信）以及一些授权的第三方服务商提供。你可以根据服务质量、价格、套餐等因素选择合适的服务商。

2. 提供资料：一般来说，企业需要提供营业执照复印件、法人身份证复印件、公司银行对公账户证明等基础资料，以证明你是合法的经营主体。

3. 选择号码：服务商会提供一系列的400电话号码供你选择，你可以根据自己的喜好和品牌定位来选择。

4. 签订合同：确定号码后，你需要与服务商签订服务合同，明确双方的权利和义务。

5. 缴纳费用：根据你选择的套餐和服务，支付相应的费用。费用包括预存话费、月租费等，具体费用因服务商和套餐不同而异。在上海办理400电话，费用可能会因为市场竞争和套餐内容的不同而有所浮动，一般起步价在几百元至上千元不等，然后根据所选号码的优质程度和套餐内容，费用可能会上升到几千元甚至更高。

6. 开通服务：完成以上步骤后，服务商会在审核资料无误并收到款项后为你开通400电话服务。

请注意，以上信息仅供参考，具体流程和费用请直接咨询相关服务商获取准确信息。