办理400电话主要步骤如下：

1. 选择服务商：目前，国内有很多电信运营商和代理商提供400电话服务，如中国移动、中国联通、中国电信等。你可以根据服务质量、价格、套餐等因素选择合适的服务商。

2. 提供企业资料：申请400电话需要提供企业的相关资料，通常包括营业执照副本、法人身份证复印件等。不同服务商可能要求的资料会有些许差异，具体以服务商的要求为准。

3. 选择号码：服务商会有大量的400电话号码供你选择，你可以根据自己的喜好和品牌定位选择一个易于记忆的号码。

4. 签订合同：确定号码后，你需要与服务商签订服务合同，明确双方的权利和义务。

5. 支付费用：根据你选择的套餐和服务内容，支付相应的预存话费。一般来说，400电话是预付费模式，需要先充值后使用。

6. 开通服务：完成上述步骤后，服务商会在审核通过并收到款项后为你开通400电话服务。

7. 设置功能：400电话有许多附加功能，如呼叫转移、语音留言、通话录音等，你可以根据需求进行设置。

关于办理条件，一般要求是：

- 必须是合法注册的企业或个体工商户，个人一般无法办理。 - 需要有合法的营业执照。 - 有一定的信誉度，无不良经营记录。

具体条件可能会因服务商而异，建议直接咨询你选择的服务商获取详细信息。