办理400电话号码，通常需要按照以下步骤进行：

1. 选择服务商：首先，你需要选择一家正规的400电话服务商。这些服务商包括电信运营商（如中国移动、中国联通、中国电信）以及授权的代理商。你可以根据服务质量、价格、套餐内容等因素进行选择。

2. 申请开通：联系选定的服务商，他们会提供400电话的申请表格，填写包括公司名称、营业执照号码、联系人信息等必要资料。

3. 选择号码：服务商会提供一系列的400电话号码供你选择，一般来说，号码的特殊性（如连续数字或吉利数字）会影响到费用。

4. 签订合同：确认号码后，你需要与服务商签订服务合同，明确双方的权利和义务。

5. 支付费用：根据你选择的套餐，支付相应的预存款和服务费。费用通常包括号码费、月租费和通话费。

6. 提交资料：服务商可能会要求你提交一些企业资质证明，例如营业执照副本、法人身份证复印件等。

7. 审核开通：服务商审核通过后，你的400电话就会在约定的时间内开通使用。

请注意，400电话主要是为企业服务的，个人一般无法办理。如果你在北京，可以寻找北京本地的服务商，他们可能能提供更方便的本地化服务。