选择400电话代理商时，您需要考虑以下几个因素：

1. **正规性**：确保代理商是经过电信运营商授权的正规代理商，有合法的营业执照和相关资质证明。

2. **服务质量**：查看代理商的客户评价和服务口碑，选择服务质量好、售后支持及时的代理商。

3. **价格透明**：避免选择价格模糊或者有隐藏费用的代理商，选择价格公开透明的。

4. **功能齐全**：看代理商提供的400电话功能是否满足您的需求，如语音留言、智能转接、通话录音等。

5. **定制化服务**：如果您的企业有特殊需求，看代理商是否能提供定制化的解决方案。

6. **合同条款**：仔细阅读合同条款，确保没有不合理的规定。

至于办理400电话需要的条件，一般包括：

1. **企业资质**：必须是合法注册的企业或个体工商户，需要提供营业执照副本的复印件。

2. **法人身份证**：提供法人的身份证复印件。

3. **400电话申请表**：填写完整的400电话申请表格。

4. **业务使用证明**：如办公场地租赁合同或产权证明，用于证明400电话的使用地点。

5. **预付费**：通常需要预存一定的话费。

请注意，具体条件可能会因不同的运营商和代理商而略有差异，建议直接联系意向代理商获取最准确的信息。