在中国，400电话主要由各大电信运营商提供，如中国移动、中国电信和中国联通。企业或组织若要办理400电话，通常需要以下步骤和材料：

1. 选择服务商：首先，你需要选择一家有资质的电信服务提供商，比如直接联系三大运营商，或者找他们的授权代理商。

2. 提供营业执照：申请时，企业需要提供有效的营业执照复印件，以证明其合法经营身份。

3. 法人身份证件：提供法人的身份证正反面复印件，用于验证企业法定代表人的身份。

4. 填写申请表：按照服务商的要求填写400电话申请表格，包括企业的基本信息、联系方式以及所需的400号码等。

5. 签订合同：与服务商签订400电话服务协议，明确双方的权利和义务。

6. 预存话费：根据所选套餐和服务商的规定，需要预存一定的话费。

7. 审核通过后，服务商将进行开通设置，完成后即可使用400电话。

请注意，具体流程可能因服务商不同而略有差异，建议直接咨询你选择的服务商获取最准确的信息。