办理400电话号码通常需要按照以下步骤进行：

1. 选择服务商：首先，你需要选择一家正规的400电话服务商。这些服务商通常是电信运营商（如中国移动、中国联通、中国电信）的合作伙伴，或者是一些专门提供400电话服务的公司。

2. 确定套餐：不同的服务商会有不同的套餐供你选择，套餐通常会根据通话分钟数、功能、预存话费等不同因素来划分。你需要根据自己的业务需求选择合适的套餐。

3. 提供资料：申请400电话需要提供一些企业相关资料，如营业执照副本、法人身份证复印件等。如果是个人申请，可能还需要提供个人身份证等相关证明。

4. 选择号码：在服务商提供的400电话号码池中，你可以选择一个自己喜欢且符合品牌形象的号码。一些特殊的号码可能会有额外的费用。

5. 签订合同：确定套餐和号码后，你需要与服务商签订合同，明确双方的权利和义务。

6. 预存话费：根据所选套餐，你需要预存一定的话费。这部分费用将用于支付将来接听400电话的费用。

7. 开通服务：完成上述步骤后，服务商会在审核资料无误后为你开通400电话服务。开通后，你可以设置呼叫转移，将400电话转接到你的固定电话或手机上。

请注意，400电话主要是为企业提供服务，个人一般无法申请。在整个过程中，如果有任何疑问，可以直接联系服务商获取详细信息。