办理400电话通常需要遵循以下步骤：

1. 选择服务商：首先，你需要选择一家可靠的400电话服务商。这些服务商通常是电信运营商（如中国联通、中国电信、中国移动）或者他们的授权代理商。

2. 选择号码：服务商会有各种400号码供你选择，你可以根据自己的喜好和公司的需求选择一个合适的号码。

3. 提供资料：然后，你需要提供公司的相关证明材料，包括但不限于营业执照副本、法人身份证复印件等。如果是个人申请，可能还需要提供个人身份证。

4. 签订合同：与服务商签订400电话服务协议，明确双方的权利和义务。

5. 缴纳费用：根据你选择的套餐和服务，支付相应的预存款或年费。

6. 开通服务：提交完所有资料并付款后，服务商会在审核通过后为你开通400电话服务。

7. 设置功能：，你可以根据需要设置400电话的各种功能，如呼叫转接、语音导航、通话录音等。

请注意，具体的办理流程可能会因服务商的不同而略有差异，建议直接联系服务商获取最准确的办理指南。